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Yooz
Expansion de Kartesia à Luxembourg
Kartesia : fonds européen indépendant de financement de PME, présent dans 6 pays et traitant 500 factures par mois, a choisi Yooz pour digitaliser sa comptabilité.
Créé en 2014, le fonds accompagne et finance des PMEs sur d’importantes opérations de financement à hauteur de 10 à 150 millions d’euros.
Actuellement présent en France, en Espagne, en Allemagne, au Royaume-Uni, en Belgique et au Luxembourg, Kartesia ne cesse de grandir avec une vingtaine de nouveaux salariés par an.
Dans ce contexte de croissance, Kartesia a choisi Yooz pour dématérialiser ses factures et centraliser les processus de validation de l’ensemble des sociétés du Groupe. Marc Housieaux, Group Finance Manager, nous livre son témoignage.
Yooz, la 1ère étape idéale d’une stratégie de digitalisation de la fonction Finance
Lorsque Marc Housieaux rejoint Kartesia en 2019, une de ses premières missions est de digitaliser le département financier. A cette époque, toute la comptabilité est externalisée chez des experts-comptables avec l’envoi de documents papiers. Le département manque d’une vision d’ensemble et d’un système permettant le contrôle des factures et leur paiement. C’est ce besoin qui va pousser Marc Housieaux à aller chercher une solution de dématérialisation de factures permettant de centraliser l’ensemble des factures et d’y avoir accès en un clic n’importe où et n’importe quand.
Marc Housieaux
« Quand je suis arrivé chez Kartesia, tout était externalisé chez des comptables. La mise en place de Yooz m’a permis d’avoir une vision centralisée, d’autant plus nécessaire du fait de notre présence dans 6 pays. »
Marc Housieaux
Group Finance Manager
Après un long travail de recherche et d’étude comparative des offres du marché pour trouver la solution répondant au mieux à leur problématique, Kartesia souscrit à Yooz.
Parmi les éléments décisifs dans cette prise de décision, Marc Housieaux cite :
- Les workflows de validation.
- L’extrême simplicité d’utilisation et de paramétrage : Yooz est facile à prendre en main, l’administrateur reste maître de la solution. De cette façon il est facile de transmettre ses compétences à un nouvel arrivant dans la société, d’ajouter ou enlever un utilisateur.
- La plus grande rapidité de mise en œuvre sur le marché.
La mise en place de Yooz, un projet attendu et bien accueilli
La mise en place de Yooz fut très bien accueillie par les différentes utilisateurs, heureux de gagner en visibilité sur l’ensemble de leur comptabilité.
Après une courte formation, la vingtaine de personnes amenées à utiliser Yooz étaient en mesure de manipuler l’outil sans assistance. Avant la mise en place de Yooz, toutes les factures arrivaient par e-mail avec une proposition de paiement ce qui obligeait les directeurs et valideurs à traiter un par un les documents pour les valider manuellement. Aujourd’hui Marc Housieaux peut valider rapidement plusieurs factures en même temps tout en gardant la possibilité de transférer la validation de certains documents aux Managing Partners.
Des bénéfices au-delà des attentes
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